瑞來森會展杜龍:第五屆絲路旅博會將在明年春季舉行
2017年8月6日,由陜西省旅游發展委員會主辦、北京瑞來森會展服務有限公司、陜西省溫泉旅游協會、陜西省自駕游及房車露營協會承辦的2017年西安絲綢之路國際旅游博覽會在西安曲江國際會展中心圓滿閉幕。
據了解,本屆絲路旅博會上,商務洽談6000多場,簽訂合作協議近千個,合作意向金額約47億元。陜西旅游重點項目共簽約35個,合同(協議)金額達284.91億元人民幣。展會期間,共接待專業觀眾5000余人,公眾超過70000人次,成果豐碩。
針對本次絲綢之路國際旅游博覽會的成功舉辦,承辦單位北京瑞來森會展服務有限公司董事長杜龍對此進行了總結。
專業運作與創新理念相結合 創收共贏
今年是第四屆西安絲綢之路旅游博覽會,北京瑞來森會展服務公司通過政府招標,成功中標了西安絲旅會項目,啟動本項目以來,在運營和管理上本著專業化的運作模式以及創新的理念和方式,如國際國內買家的邀約,都是按照專業的程序來運作,以達到創新、共享的目的。
展會規模大、規格高。共有四個館,新增了自駕車及房車露營地展館,展館面積合計4萬平方米,邀請國內外專業買家400余人,這些來自主要客源市場的國際買家,對于陜西省以及國內所有省份的入境旅游都將有很大的促進和拉動作用。
參與度高 效果頗佳收獲良好口碑
展會需要在公眾日進行現場售賣活動,因此在展區的安排和布置上,相比往年做了調整,現場展賣區與陜西各地市形象展示區合并成館,陜西各地市展區除了現場形象的展示之外也可以進行特色商品售賣。商品售賣的目標用戶是西安市民,除中長旅游外,西安市民主要休閑區域在市區范圍內,這使得本次活動用戶參與度較高。
其次在展館參展內容上也有相關調整,例如省內展區參展商邀約方面,分為三個大板塊:旅行社、星級酒店,五A級景區。酒店和景區是今年第一次參展并進行現場產品售賣,開始是抱著嘗試的心態來做,從最終反饋的效果來看,收獲相當好。明年展商會投入更多的產品、選擇更大的展會面積參與。
在觀眾組織方面,本次會展運用線上線下百余個渠道,其中包括先針對目標客戶發放85萬張門票等方式,吸引了大批的西安公眾來現場參觀采購,這效果超出了預期計劃,大多數參展商和買家都對此次會展非常滿意。
第五屆絲路旅博會將在明年春季舉行
經過多方面的分析和廣泛的征求意見,同時經過主辦單位的同意,從明年開始絲綢之路旅游博覽會將固定在春季舉行,預計會在明年3月30號到4月1號之間開展。這個時間段各個旅游企業都著手做全年的營銷計劃,旅游企業現場現場售的理念,就是要培養游客在年初前瞻性的、計劃性的出行,這樣企業可以更好的安排全年的銷售和運營管理計劃。如果一個企業在展會上把全年大部分的客戶都收到了,其全年的運營包括酒店的預訂、景區的游覽時間安排、管理人員的安排都可以按計劃進行配置,從而降低企業運營成本,給游客帶來更多的實質優惠,希望能通過展區的活動達成這樣游客與旅游企業間良性的互動和良性的循環。