展會開幕式的糾結與創新
2017-08-04 11:08
自“國八條”出臺以后，展會開幕儀式如何安排令辦展人大傷腦筋。辦，國務院已明令禁止，違背中央精神；不辦，缺少氣氛，好不容易請來的重要貴賓無法正式出場露面，不好交待。左右為難，十分糾結。于是，有些展會取消了開幕式，有些展會降低了規格，有些展會改成了巡館；還有一些展會采取了更為精巧的做法，用論壇、峰會取代展會開幕式。
展會開幕式是不是要取消？不能簡單從事，一概而論。展會開幕式與展會展覽展示屬于不同表現形式，但都屬于展會內容，以服務展會為目的。采取何種形式更能體現主題，達到展會舉辦目的，展會舉辦者完全可以根據實際需要選擇其中一種或適當的組合。
展會的最基本功能是展覽展示、信息交流和交易促進，如果僅限于此，展會開幕式似乎無關緊要，在現實中也確實如此。北京京正嬰童展從2003年創辦以來，一直都沒有舉辦開幕式，只是2012年第十屆才象征性地搞了一個簡單的剪彩儀式；但展會從2000平方米做到七八萬平方米，從一年一屆做到一年北京、廣州各一屆。不少專業展會也大多遵循這一原則，或不舉辦開幕式，或開幕式非常簡潔，不在開幕式上花費更多精力，集中精力為參展商和采購商提供細致的服務，確保展會的可持續發展。
但也有一些展會，承擔更為繁重的任務，除了促成交易以外，還要為國家戰略大局服務：服務于國家對外經濟貿易的展覽布局、服務于國家的外交戰略、服務于國家或地區的產業發展戰略。對于這類展會，通過開幕式表達政府意志，傳達戰略信號，似乎很有必要。商務部戰略布局的“東盟博覽會”、“東北亞博覽會”、“亞歐博覽會”等多屬此類展會，開幕式是其重頭戲。舉辦者在展會開幕式上花費了不少心血，每年推陳出新，把展會開幕式做到了極致，也取得了較好的宣傳效果。中央也不會一概而論地反對，也大多會派重要領導出席。今年以來，就有國家主席習近平出席博鰲亞洲論壇并發表重要講話；國務院總理李克強出席京交會的全球服務論壇北京峰會并演講；國務院副總理張高麗也赴四川參加了在成都舉辦的財富論壇。另有一些地方政府也需要通過展會開幕式展現政府意向，爭取中央和兄弟城市的支持。
所以，不能就事論事地討論展會開幕式要還是不要，而應當具體問題具體分析。如確實需要舉行開幕儀式，就隆重、簡節、環保地做好。這里的問題不是要不要開幕式，而是開幕式之后的服務，關鍵在于能否提供展會本身應提供的到位服務。我們也發現少數展會，開幕式轟轟烈烈，領導致辭、剪彩熱熱鬧鬧，但展會現場交流冷冷清清，甚至專門邀請到的專業采購商和展商對接活動都很難組織起來。這就有點喧賓奪主了。作為展會，我們要研究展會本身的規律，恰如其分地將形式和內容有機地結合起來，更好地為展會舉辦目的服務。
北京科博會在舉辦開幕式問題上也經歷了一個探索改進的過程。最早的北京科博會叫中國北京高新技術產業國際周，多少帶有一點節慶的味道，展會在全國農業展覽館舉辦。國際周每屆都舉辦開、閉幕式。更名為科博會后，逐步取消了閉幕式，開幕式也做了改進和變革，不再專門舉辦開幕式，策劃的科博會主題報告會在人民大會堂專門舉行，邀請國際組織領袖、世界知名專家學者、政府官員和著名企業家發表演講，分析發展趨勢，闡述學術觀點，發布政策信息。以科博會主題報告會暨開幕式取代了單純的開幕式；而在中國國際展覽中心舉行的展會不再舉辦開幕慶典活動。這樣的嘗試受到科博會參與者的普遍肯定和支持，認為這樣的變革較好地將內容和形式統一起來，開幕活動有形式，有內容，內容重于形式，效果較好。所以，之后創辦的北京文博會也沒有開幕式，而是以一場精彩節約的演出拉開文博會的序幕。
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（中國貿易報）
