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會展行業的“殤”與“機”

2018-05-18 14:05

“亂花漸欲迷人眼,淺草才能沒馬蹄”。用這句話來形容當今會展行業的展會最合適不過。眼下,參展已經成為中國企業“走出去”,開拓業務渠道的重要途徑,每年中國舉辦大大小小的展會預計有萬場,每個地區每個省都有展會,展會的內容也幾乎包含了各行各業。

  但同時,隨著“會展經濟”的蓬勃發展,其發展“痛點”也在不斷的顯現。一方面是展會的成本在不斷增加,參加一次展會少則幾萬,多則幾十萬,但參展效果卻是參差不齊;一方面則是招展難、展會周期短、展會用戶維護難、信息不對稱等各種問題屢見不鮮。而在這一過程中,業內人士也在思考,傳統的展會模式如何結合現代化的手段,突破瓶頸,繼續發展。

  投入1元既可收獲9元甚至是十幾元

  這塊“城市的面包”很誘惑

  短短幾天就可以產生幾個億,甚至十幾個億,這對其他行業來說或許是個神話,但在會展行業卻時時在真實上演。會展業冠有“城市的面包”、“城市的名片”、“城市經濟的助推器”之名,對當地經濟影響力非同尋常。

  以落幕不久的第四十二屆香港國際電影節為例,短短的兩個星期,電影節不僅聚集了擁有高消費能力的明星以及影視界大腕,更匯聚了成千上萬的影迷,這些人加在一起所產生的‘吃喝玩樂’是個巨大的數字。據會展行業相關人士估算,這場明星和影迷的盛宴所產生的產業帶動系數預計將超過1:15,即在會展活動上投入1元錢,就將在當地的相關產業中產生超過15元的實際產出。根據香港展覽會議業協會數據現實,香港展覽業給香港經濟帶來了超過50億美元的進賬,約占香港GDP的2%,并帶來了69000多個就業機會。

  再看“世界互聯網大會”,短短三天,吸引了全球互聯網行業的精英匯聚烏鎮,參會嘉賓、媒體代表、非正式代表總人數超過3000多人,這些人的吃飯、住宿、購物、旅游、娛樂等消費給烏鎮產生了至少9000萬元的產值,對周邊地區產生了8億元的產值。短短3天能帶來近9個億的產值主要得益于會展經濟的“帶動效應”,有專家預測,國際上展覽業的產業帶動系數大約為1∶9,而一些知名展會的帶動系數將更高,如義烏的義博會帶動系數達到了1:13,廣交會的帶動系數則可以達到1:15。

  也正是如此強大的“吸金力”,讓中國各省市都非常重視會展行業的發展。目前,我國成功舉辦國際汽車展、APEC會議、博鰲亞洲論壇、世界互聯網大會、G20峰會等一系列國際性會議,同時也涌現出北京、上海、廣州、深圳、廈門、杭州等這樣一批優秀的會展城市。

  成本高、周期短、信息不對稱……

  傳統會展行業面臨一系列挑戰

  眼下,會展行業已經成功走過30多個年頭,而在發展過程中,傳統展會的弊端也在不斷顯現。

  “每年的展會太多了,噓頭都很足,但展會的質量到底如何,是否適合自己,這些往往都是未知數,有時候就會擔心參展費用打水漂了;確定參展后,還需要面對大量的服務對接工作,非常繁瑣;此外,線下展會周期有限,往往只有幾天,能夠對接到的商機也有限。”這或許是每一個參展人都有的切身體會。

  而這些體驗也恰恰是傳統會展行業最大的痛點。首先,展會數量繁多、同質化嚴重,參展商對參加展會的形式、效用和意愿呈逐漸下降趨勢;其次,參展過程涉及供應鏈過多、信息碎片化且不對稱,供需雙方不能進行有效地篩選和匹配;另外,由于時間、空間和距離的限制參展商耗費大量人力、物力和財力卻難以達到有效的宣傳和經濟效益。

  在此背景下,傳統會展行業正面臨嚴峻的挑戰,轉型升級迫在眉睫。尤其是隨著互聯網的不斷普及,依托互聯網將原本孤立的信息相連,通過大數據完成信息交換與共享,可以打破行會展行業固有的信息傳輸通道,使得“信息”所具備的巨大價值得到充分釋放。

  有參展商表示,參展已經成為企業“走出去”的重要方式,不僅可以“面對面”與新客戶交流,開拓市場,更可以維系老客戶,但是,如果傳統展會能與互聯網結合起來,采購商既能在展會現場看到實物,面對面洽談,又能在線上繼續交流合作,增加品牌曝光率,更可以借助互聯網效應,實現合作價值的最大化。

  數字經濟時代

  會展行業的新思考

  隨著互聯網的蓬勃發展,一系列新經濟、新業態正在興起,而數字經濟作為推動互聯網思維、互聯網技術和實體經濟充分融合的重要驅動力,已經成為各行各業關注的焦點。

  業內人士認為,在數字化浪潮下,會展行業通過數字化技術改造的市場潛力非常大。以聚貿旗下的數字化會展平臺——聚博會為例,通過整合全球的會展資源,聚博會可以聚集會展行業上下游各方以及相關服務,提供展會全產業鏈服務。一方面,聚博會可以有效打破地域、時間、空間、距離和成本等的限制,幫助國內外大型會展活動量身定制“永不落幕”的線上博覽會,讓各國企業在線下博覽會結束后,依然可以隨時隨地通過線上平臺無縫對接全球商機;另一方面,聚博會已經與150多個國家達成了合作,聚集了29萬+的在線供求信息及55萬+的采購商庫數據,海量的數據沉淀,可以幫助入駐企業精準對接展覽和采購需求,實現線上成交,大大提升企業的拿單率。從宏觀而言,數字化會展服務在實現商業價值的同時,徹底改變了傳統會展行業過去的狀況,實現會展行業整體的產業升級,為中國外貿提質升級。

  可以說,在互聯網化和數字產業化的今天,更多的傳統行業被寄予了轉型升級的厚望。會展已不僅僅是指線下的會展活動,數字化會展服務已將傳統會展與媒體行業、會展行業和廣告行業以及會展相關行業進行了深度融合,大大擴展了會展行業的內涵和外延以及其未來的發展空間。不過,在數字華會展平臺的推進過程中,如何將政策細節落實到位,實現產業鏈上下游的協同發展,并服務于實體經濟,最大程度的激發會展行業的新活力仍然任重道遠。

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(來源: 東北新聞網

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