關于辦理廣州交易團第123屆廣交會出口展區證件的通知
各參展企業：
為做好第123屆廣交會出口展區辦證工作，現就我團有關辦證事項通知如下：
一、新參展企業、辦證員有變動的參展企業須派人參加辦證工作培訓班，參加培訓時攜帶當屆我團辦證通知附件作為教材。時間：3月30日15：00—16：30，地點：廣州市東風西路158號廣州國際經貿大廈4樓禮堂。
二、本屆廣交會實行進館人員全員驗證。從4月10日—5月5日，所有進館人員均需通過安檢口驗證才能進館。出口展區證件包括參展商證、籌展人員證、籌展車證、撤展人員證、撤展車證、參展代表證。
三、各辦證單位須遞交有法人簽署并蓋章的《第123屆廣交會廣州交易團證件辦理承諾書》
四、與會人員需接受大會身份審核，合格者方能辦證，不再接受第一代身份證提交的辦證申請。 五、各類證件辦理時間請閱《第123屆廣交會廣州交易團辦證工作時間一覽表》（附件1）。
六、所有辦證表格及附件，均需企業法人簽名并加蓋企業公章。
七、到團部領取任何證件的人員必須是簽署《第123屆廣交會辦證工作責任書》的專職辦證員，并憑指標卡領取。
八、各類證件辦理方法請閱《第123屆廣交會廣州交易團出口展區證件辦理操作指南》（附件2）。
九、廣交會在參展易捷通登陸界面新增證件查驗功能，各企業辦證員在發放證件前，需先行查驗證件有效性；大會保衛辦將在現場加強對進館人員的證件查驗，凡不屬于當期有效的證件將被沒收，持證人員將被勸離展館，并錄入“違規名單”。
十、本屆廣交會繼續嚴格執行“一人一證”原則，所有與會人員在每屆廣交會各有效期內只能辦理一個證件。對前屆因遺失補辦、忘記攜帶或跨團參展等原因辦理多個參展商IC卡證件的，只保留最新辦理的一個作為下屆激活使用的證件，其它證件將予以屏蔽，禁止使用。因此，參展企業專職辦證員在易捷通系統提交參展商IC卡證件申請前，必須留意所辦參展商是否有IC卡號碼，且與所持IC卡面條碼是否一致。
十一、為在廣交會開幕期間營造順暢、和諧、有序的驗證秩序，在驗證時如發現雖持有效IC證件但未經注冊登記或提前和過期使用，將被視為違規使用證件，此證件將被沒收，并謝絕持證人進館，并錄入“違規名單”。對于這些人員，我團將不予領回證件，并按有關規定予以處罰。
十二、參展代表證、籌展證、撤展證等當屆有效紙質證件，一經辦理，不能退換，丟失不補。
十三、參展商證提交換證申請后，證件當即失效，被換證人員不能再次入館。
十四、補辦參展商證，證件在開展前一天才能領取，因此補辦參展商證人員不能參與籌展。
十五、為方便參展企業辦證，4月8日－30日，周六、日及開展期間廣州市商務委員會（地址：廣州市東風西路158號9002室）照常辦公，受理辦證申請。5月1日－5月5日，全部在琶洲展館廣州團部辦公。
（來源：廣州政府網）
