這個專業(yè)展為何魅力大？
2個小時，8000個展位一搶而空！即將于4月在重慶舉辦的第五十五屆全國制藥機械博覽會，在年初發(fā)布展位信息后，受到企業(yè)熱捧。截至目前，已有1100多家企業(yè)確定參展。從1991年的100家參展企業(yè)，到目前的1000多家企業(yè)，全國制藥機械博覽會從國內(nèi)展會走向國際性展會，并逐漸成為世界規(guī)模最大的制藥機械博覽會。
制藥機械，一個如此細分領(lǐng)域的專業(yè)展會，為何能持續(xù)保持旺盛的生命力，并吸引如此多的參展商和觀眾呢？
在展會主辦單位中國制藥裝備行業(yè)協(xié)會有關(guān)負責(zé)人看來，經(jīng)由博覽會的牽線搭橋，藥企買家齊聚首，博覽會已成為行業(yè)重要的采購平臺。許多行業(yè)龍頭企業(yè)甚至是國際知名廠商，已將展覽會作為發(fā)布新品的舞臺。
另一方面，則來自展會自身的魅力。借助于超過25年大型展會管理經(jīng)驗，中國制藥裝備行業(yè)協(xié)會自主研發(fā)了EIS展會信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)高效率、規(guī)范化、低成本辦會。
在招展環(huán)節(jié)，“2015年，利用展會信息管理系統(tǒng)，我們首次做到3分鐘完成展商報名登記，整個招商過程無紙化。”協(xié)會有關(guān)負責(zé)人介紹。為了解決大型展會展位分配的問題，新系統(tǒng)變手工調(diào)配為網(wǎng)站端全展館自行點選獲取展位。同時，每個展商的賬戶在同一時間只能用一臺電腦登錄展會網(wǎng)站并實行先點先得原則。整個點選過程，展位全公開、明碼標價，真正做到展位分配公平、公正、公開。
在最復(fù)雜的布撤展環(huán)節(jié)，面對1000多家展商、9200多個展位、1500多輛大型貨車、6000多臺套設(shè)備，借助系統(tǒng)進行外部車輛精確調(diào)度及內(nèi)場展品裝卸管理，中國制藥裝備行業(yè)協(xié)會實現(xiàn)了1.5天布展、1.5天調(diào)試、15小時撤展。最快的一次，甚至做到從中午12點到第二天深夜1點，13小時撤空所有的參展設(shè)備和特裝垃圾。
“從7天布展到現(xiàn)在的1.5天，從24小時撤展再到15小時，效率的提升為展商節(jié)省了大量費用。”該負責(zé)人介紹，對協(xié)會而言，僅12萬平方米的展館1天光空調(diào)電費就要40萬元至60萬元，效率的提升降低了協(xié)會本身的辦會成本。
而對觀眾而言，展會信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)現(xiàn)場填表、排隊方式，變?yōu)榫W(wǎng)站、移動終端填表，現(xiàn)場掃碼打印憑證入場，觀展體驗大幅提升。同時，信息化的觀眾信息采集還降低了后期信息整理的工作難度。現(xiàn)在，利用系統(tǒng)可實時自動生成觀眾信息報表，觀眾關(guān)注什么內(nèi)容、關(guān)注哪個論壇等信息一目了然，有利于組織者建立起可持續(xù)、成長性觀眾數(shù)據(jù)庫，以便將來能以最小成本、最高精度吸引目標觀眾到會。
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（來源：人民日報）
