聯(lián)網(wǎng)+會展”之網(wǎng)絡(luò)會展行業(yè)發(fā)展和趨勢剖析
會展業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,也是連接生產(chǎn)與消費的橋梁和紐帶,不僅能夠促進供需對接、暢通流通渠道,對區(qū)域和行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展也有強大拉動作用。隨著全球會展業(yè)的不斷發(fā)展,會展業(yè)對區(qū)域經(jīng)濟帶動作用愈發(fā)明顯。
而隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的大潮來臨,每一個傳統(tǒng)行業(yè)都將被改寫,會展業(yè)也不例外,基于“互聯(lián)網(wǎng)+會展”誕生的網(wǎng)絡(luò)會展正極大的助力會展行業(yè)經(jīng)濟提速。網(wǎng)絡(luò)具有的高效性、普及性,虛擬性和強大的信息集散功能使得互聯(lián)網(wǎng)+會展的網(wǎng)絡(luò)會展具有虛擬性、開放性、通用性和可擴展性的特征。與傳統(tǒng)的實物會展相比,網(wǎng)絡(luò)會展在時空、資源、成本、效益等方面有著明顯的優(yōu)勢。近年來,原本“扎根”網(wǎng)上的電子商務(wù)服務(wù)企業(yè)紛紛開始涉水線下會展,借助“線上為主+線下為輔”的模式幫助傳統(tǒng)企業(yè)拓展新的發(fā)展空間。其中以線上“虛擬展會”加線下“面對面交易會”的虛實互補組合方式,儼然成了電子商務(wù)巨頭們覬覦的一大熱點。
目前,全國正形成以長三角、珠三角、環(huán)渤海“三足鼎立”的會展業(yè)發(fā)展格局。傳統(tǒng)吸引會議、展覽和場地預(yù)定的方式正在逐步被改變,會展行業(yè)正迎來全面擁抱互聯(lián)網(wǎng)的時代。近年來,我國會展業(yè)繼續(xù)保持良好發(fā)展勢頭。產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟效益明顯好轉(zhuǎn);專業(yè)化、國際化、市場化程度進一步提高;標(biāo)準(zhǔn)體系、行業(yè)組織建設(shè)取得突破性進展;會展設(shè)施建設(shè)速度加快,大型化趨勢更加明顯;會展就業(yè)人數(shù)持續(xù)攀升,會展業(yè)對經(jīng)濟的帶動作用不斷增強。會展業(yè)顯著的經(jīng)濟社會效益使越來越多的地方政府對其予以高度重視,各地競相投資建設(shè)會展場館設(shè)施。
一、當(dāng)前遇到和面臨的主要問題
會展業(yè)結(jié)構(gòu)層次混亂,分布不均。其主要表現(xiàn)為:一是區(qū)域結(jié)構(gòu)混亂,即各省市的會展業(yè)發(fā)展水平相差明顯,一些省市不注重自身的區(qū)位、資源條件及市場環(huán)境;二是從總體上看,各城市的展館規(guī)模結(jié)構(gòu)失衡;三是會展活動帶來的收益結(jié)構(gòu)不平衡,絕大部分會展活動一開始就沒能與旅游等相關(guān)行業(yè)結(jié)合起來,在整體促銷、配套服務(wù)等方面存在脫節(jié)問題。
會展業(yè)的市場化程度低。目前,國內(nèi)會展業(yè)市場化程度低,管理手段和方式不能完全適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展要求,沒有統(tǒng)一行業(yè)管理部門,從而造成了多頭辦展、重復(fù)辦展覽、低層次辦展覽等現(xiàn)象的發(fā)生;沒有部門全權(quán)負責(zé)國際、國內(nèi)會議及展覽界之間的橫向交流與聯(lián)系,這既不能提高會展業(yè)的國際化水平,也無法協(xié)調(diào)各地展會的內(nèi)容、層次和頻率;會展市場秩序混亂無序,行業(yè)法規(guī)亟待健全,制約了會展業(yè)的專業(yè)化和集約化進程。
專業(yè)展覽公司少,專業(yè)人才匱乏。目前的專業(yè)會展人才,尤其是項目策劃等高素質(zhì)人才等十分稀缺,許多會展主辦者對會展經(jīng)濟沒有全面的認識和了解,會展活動的組織者、管理者和從業(yè)人員的整體素質(zhì)亟待提高,從而制約了會展業(yè)的辦展水平和服務(wù)質(zhì)量。此外,由于這些非專業(yè)化的展會組織者對會展經(jīng)濟理解深度不夠,因而不懂得將會展活動與旅游等服務(wù)性行業(yè)結(jié)合起來,這不僅降低了會展活動運作效率,還會影響參展商和觀眾對舉辦地滿意度。
展覽總體服務(wù)水平不高。會展活動作為旅游市場的重要組成部分和經(jīng)濟活動的特殊表現(xiàn)形式,沒有與旅游等行業(yè)實現(xiàn)有機融合,關(guān)聯(lián)企業(yè)的參展商和觀眾提供的配套服務(wù)不完善、不超前,會展活動對關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的促進作用也明顯不足。此外,為會展活動提供專業(yè)服務(wù)的行業(yè)相對滯后,單位主辦者既是策劃人員,又是具體實施人員,從展品征集、宣傳促銷到展場布置、活動安排,甚至為參展商提供住宿、飲食等服務(wù)均由同一批人承擔(dān),從而在很大程度上降低了會展效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、網(wǎng)絡(luò)會展相對傳統(tǒng)會展優(yōu)勢
1)對于主辦者。第一,與傳統(tǒng)會展相比,互聯(lián)網(wǎng)+會展的網(wǎng)絡(luò)會展具有成本低、效率高,貿(mào)易機會多,觀眾面廣泛,展出時間長,展出空間無限,經(jīng)營規(guī)模不受場地限制,反饋及時等優(yōu)點。第二,在官方網(wǎng)站上開設(shè)網(wǎng)絡(luò)會展,并結(jié)合實地會展進行同步展示,可進一步強化會展本身的形象、產(chǎn)品和服務(wù)宣傳等。第三,對于事先無法預(yù)料展會效果、或缺乏實施條件的展會,亦可考慮先辦網(wǎng)絡(luò)會展進行試水,看效果決定是否舉辦實地會展。
2)對于參展企業(yè)。第一,可事先了解目標(biāo)受眾群和目標(biāo)市場。第二,提高“目標(biāo)受眾”的比例。第三,擴大企業(yè)影響力,進而提升和延長會展效果。第四,有利于會展后的服務(wù)體系構(gòu)建,便于跟蹤客戶聯(lián)系。第五,有效整合資源,了解行業(yè)現(xiàn)狀。第六,公平對等,解決中小企業(yè)因費用、時間、人力、物力、空間等原因,難以參加大型展會的難題。第七,企業(yè)展示產(chǎn)品簡單便捷。
3)對于參觀者。第一,可以更清楚更全面的地了解展會和參展企業(yè)及其產(chǎn)品;第二,消除各種時間、交通、地域等限制因素,極大滿足參觀者的好奇心;第三,舒適的參觀環(huán)境,自主、有序的參觀動線,帶來最佳參觀效果。第四,節(jié)約時間,有針對性的搜索定向了解自己所需產(chǎn)品。
三、網(wǎng)絡(luò)會展發(fā)展趨勢
趨勢一:更完善系統(tǒng)的功能。網(wǎng)絡(luò)會展平臺的高級功能有待開發(fā),如用于不同種類、性質(zhì)的展覽的便利模板的創(chuàng)建;尋找一個機制保證信息傳輸?shù)陌踩裕槐WC虛擬內(nèi)容的持續(xù)更新,這個更新必須是全部內(nèi)容的更新,而不是僅僅一個文件的更新。國外會展業(yè)中現(xiàn)在出現(xiàn)了一些頗受歡迎的新功能,如系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)庫、集成買家檢索分析系統(tǒng)、對口觀眾信息發(fā)布、客戶關(guān)系管理、在線配對買賣服務(wù)、現(xiàn)場跟蹤、后期數(shù)據(jù)挖掘、智能化設(shè)備管理等,這些應(yīng)該成為中國網(wǎng)絡(luò)會展平臺功能的發(fā)展趨勢。
趨勢二:更加人性化的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會展平臺的服務(wù)要更加人性化,提供有針對性的服務(wù),方便參展商監(jiān)控會展全過程,展位有詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,從而為參展商提供實時信息,包括參觀者數(shù)量,注冊用戶數(shù)量,點擊率,流量。參展商可以將該窗口下載到自己的計算機上,這樣參展商不要登入平臺或者鏈接,就可以實時監(jiān)控自己展位的動向。
趨勢三:注重平臺品牌化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)會展成功的關(guān)鍵是流量,流量越大,參展商越高興,因為這意味著潛在的商機越多。要增加流量,重點在于提高該網(wǎng)絡(luò)會展平臺的知曉度和擴大其傳播范圍。網(wǎng)絡(luò)會展平臺必須要有完整的營銷策劃方案,實行全球溝通戰(zhàn)略,實施品牌化戰(zhàn)略,以便在全世界范圍內(nèi)上產(chǎn)生流量。網(wǎng)絡(luò)會展方必須重視顧客滿意度,要精心設(shè)計虛擬會展的網(wǎng)站、服務(wù)項目和功能,不斷提升平臺的知名度。
趨勢四:移動互聯(lián)改變習(xí)慣方式。移動互聯(lián)可以改變觀眾的參觀習(xí)慣,提升參展體驗;移動互聯(lián)改變展會的宣傳推廣方式。移動互聯(lián)還可以改變了商業(yè)思維,可以用國際思維聘用國際人才,可以合作分享跨界思維方法促進會展業(yè)繁榮發(fā)展。
在電子商務(wù)日益成為一種重要的經(jīng)濟運行形式的今天,作為各行各業(yè)的交叉和集合體的會展行業(yè)本身必須適應(yīng)這種新的形勢,利用電子商務(wù)的優(yōu)勢,才能更好的為實體經(jīng)濟服務(wù)。在過去,會展的展會平臺通過建立電子商務(wù)網(wǎng)站加以宣傳自身,而到了現(xiàn)在,網(wǎng)上會展已經(jīng)具備了一些傳統(tǒng)會展所不具有的功能和手段,日益成為一個相對獨立的新的會展形式,為就是網(wǎng)絡(luò)會展。一方面,由于中國的大多數(shù)生產(chǎn)商在拓展國際市場的時候由于自身資源,實力的有限,單憑會展,貿(mào)易雜志或電子商務(wù)貿(mào)易都很難做到即省錢,又實效的效果。另一方面,電子商務(wù)正在改變企業(yè)的主要經(jīng)營模式和市場競爭難以比擬的優(yōu)勢,成為了企業(yè)進行產(chǎn)品宣傳的理想平臺,從而能更好的獲得客戶信息,減低交易成本。
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