展知識|會展文案種類與會展初案
2017-08-22 10:08
一、會展文案種類
會展文案是圍繞會展活動組織過程中的各種方案、指令、決議、說明、聯絡、溝通等書面文字材料的總稱。會展文案貫穿會展活動的始終，不同階段的會展文案側重點不同，傳遞的信息也各不相同。
會展文案基本的作用是傳遞與記載會展活動中的各類信息。通過在會展活動中產生的各種文件，經過整理歸檔保存，成為會展活動的歷史資料供日后參考、研究、借鑒使用。
會展文案分類
會展文案從會展產業上講，可以分為會議文案、展覽文案、節慶文案、賽事文案四大類。
會展文案按性質講主要分為三類：第一類是行政性文案、第二類是決策性文案、第三類是執行類文案。據相關專家統計，目前會展活動中各種相關文本文案約有１２０多種，由于篇幅有限，本書中針對會展活動的重點文案進行描述。如需要其它相關文案可參考中國會展教育網內容。
行政性文案：指會展活動組織為了規范會展活動行為而制定的相關的管理標準與約束機制。例如：崗位工作制度、會展組織管理章程等。
決策性文案：指會展活動組織制定的各種重大決定及下達指令的相關文件的總稱。例如：會展項目可行性報告、會展項目戰略分析報告、會展項目批準文件。
執行性文案：指會展活動具體實施操作中的相關方案及文件的總稱。
會展文案按照先后順序分為：
● 會展活動初案
● 會展組織文案
● 會展調研文案
● 會展活動管理制度
● 會展活動可行性報告
● 會展活動審批文案
● 會展活動執行預案
● 會展活動實施類方案
● 會展活動維護文案
二、會展活動初案
會展活動初案：是指會展組織策劃者根據市場動態以及業務經驗積累，在特定的情況下對具體的會展活動進行構思策劃，并通過一定的方式進行展示。
政府性會展活動項目的初案通常是根據政府宏觀調控的需求而有具體的機構負責調研、構思形成初案。商業性會展活動項目的初案通常由職業的會展策劃師進行構思。
會展活動項目初案的基本內容包括：
● 舉辦什么性質的會展活動
● 會展活動的名稱如何構成
● 會展活動規模的設定
● 會展活動具體以哪個行業或產業為依托
● 目前可預知的資源有哪些
● 什么時間舉辦此會展活動
● 在哪里舉辦會展活動
● 由誰來負責發起或成立籌備組
● 會展活動舉辦多長周期
● 會展活動舉辦的背景是什么
● 舉辦目的及中心思想是什么
● 什么時間結束會展活動
● 會展活動的購買者與參與者是哪些群體
● 此次會展活動競爭性如何
● 目前會展活動購買者的數據庫如何
● 是否符合我國相關政策及法規
● 此次會展活動是否順應參與者的需求
● 此次會展活動項目預算費用是多少，如何解決這些費用
● 是否有適合的團隊運營此會展活動
會展活動初案是未經過市場調研及論證的簡易化項目方案。在沒有精過科學的調研及論證之前，會展活動初案只能用于團隊的意見征徇與構思交流的文件。政府型會展活動，通常是行政類下達文件；而商業型會展活動則對初案的設計具有更大的自由度與發散性。
以上各項任務均是會展活動初案設計者在設計具體會展活動初案時，必須要構思的。而對于一些固定的或已形成品牌的會展活動項目，則可以省略初案而直接提出具體的報告。
會展文案是圍繞會展活動組織過程中的各種方案、指令、決議、說明、聯絡、溝通等書面文字材料的總稱。會展文案貫穿會展活動的始終，不同階段的會展文案側重點不同，傳遞的信息也各不相同。
會展文案基本的作用是傳遞與記載會展活動中的各類信息。通過在會展活動中產生的各種文件，經過整理歸檔保存，成為會展活動的歷史資料供日后參考、研究、借鑒使用。
會展文案分類
會展文案從會展產業上講，可以分為會議文案、展覽文案、節慶文案、賽事文案四大類。
會展文案按性質講主要分為三類：第一類是行政性文案、第二類是決策性文案、第三類是執行類文案。據相關專家統計，目前會展活動中各種相關文本文案約有１２０多種，由于篇幅有限，本書中針對會展活動的重點文案進行描述。如需要其它相關文案可參考中國會展教育網內容。
行政性文案：指會展活動組織為了規范會展活動行為而制定的相關的管理標準與約束機制。例如：崗位工作制度、會展組織管理章程等。
決策性文案：指會展活動組織制定的各種重大決定及下達指令的相關文件的總稱。例如：會展項目可行性報告、會展項目戰略分析報告、會展項目批準文件。
執行性文案：指會展活動具體實施操作中的相關方案及文件的總稱。
會展文案按照先后順序分為：
● 會展活動初案
● 會展組織文案
● 會展調研文案
● 會展活動管理制度
● 會展活動可行性報告
● 會展活動審批文案
● 會展活動執行預案
● 會展活動實施類方案
● 會展活動維護文案
二、會展活動初案
會展活動初案：是指會展組織策劃者根據市場動態以及業務經驗積累，在特定的情況下對具體的會展活動進行構思策劃，并通過一定的方式進行展示。
政府性會展活動項目的初案通常是根據政府宏觀調控的需求而有具體的機構負責調研、構思形成初案。商業性會展活動項目的初案通常由職業的會展策劃師進行構思。
會展活動項目初案的基本內容包括：
● 舉辦什么性質的會展活動
● 會展活動的名稱如何構成
● 會展活動規模的設定
● 會展活動具體以哪個行業或產業為依托
● 目前可預知的資源有哪些
● 什么時間舉辦此會展活動
● 在哪里舉辦會展活動
● 由誰來負責發起或成立籌備組
● 會展活動舉辦多長周期
● 會展活動舉辦的背景是什么
● 舉辦目的及中心思想是什么
● 什么時間結束會展活動
● 會展活動的購買者與參與者是哪些群體
● 此次會展活動競爭性如何
● 目前會展活動購買者的數據庫如何
● 是否符合我國相關政策及法規
● 此次會展活動是否順應參與者的需求
● 此次會展活動項目預算費用是多少，如何解決這些費用
● 是否有適合的團隊運營此會展活動
會展活動初案是未經過市場調研及論證的簡易化項目方案。在沒有精過科學的調研及論證之前，會展活動初案只能用于團隊的意見征徇與構思交流的文件。政府型會展活動，通常是行政類下達文件；而商業型會展活動則對初案的設計具有更大的自由度與發散性。
以上各項任務均是會展活動初案設計者在設計具體會展活動初案時，必須要構思的。而對于一些固定的或已形成品牌的會展活動項目，則可以省略初案而直接提出具體的報告。
