展會活動如何在競爭中吸引更多觀眾？
隨著深圳、海口等地區逐步復展，會展行業開始慢慢復蘇。由于狹窄的辦展窗口期匯集了眾多會展項目，因此，搶展館、搶展商、搶觀眾、搶優質供應商的競爭局面的出現不可避免。會展企業到了拼內力、拼爆發的時候。
6月即將過半，意味著今年留給會展項目宣傳營銷的時間與預算都很有限，有很多會展活動不只是變更了舉辦時間，還改變了會展活動舉辦地。面對仍然存在不確定性的疫情，大多數采購商保持謹慎態度，跨地區參展觀展的意愿大幅降低，觀眾邀請的難度進一步加大。
面對這一復雜多變的環境，對于一般性會展活動來說，一定要把有限的預算放在加強轉化這一環節。具體來說，一是以會展活動舉辦城市為中心，梳理該地區數據及合作媒體，尤其是充分挖掘和利用當地媒體，擴大會展活動在當地的知曉度和影響力。二是要在往屆到場觀眾上下功夫，通過電話、郵件、社群營銷等方式，不斷觸達、不斷提高老數據的轉化率。
其次，營銷重心從傳播轉向內容打磨。
當下，會展企業大多數營銷的短板不在傳播渠道，而在內容的打磨。尤其是在當前時期，內容的打磨極為重要。
一要加大內容信息打磨。內容營銷第一件事就是讓展覽的每個環節都成為內容信息，這是營銷內容的主要來源。比如所在城市的歷史、底蘊、景點、美食等，展館，嘉賓、展商、特邀買家、媒體、論壇、活動、福利等，每個環節都可以生成單獨的內容。
二要提升內容信息價值。有三個賽道，分別是對三個階段觀眾的爭奪。
針對新觀眾。他們對展會的認識還處在“你是誰，要干嘛？”的階段。會展活動的主承辦方要發揚極簡主義，迅速讓他知道你是誰，并按照觀眾關注的重點順序釋放信息。對于一場展覽，觀眾最關注什么，就把什么放在前面，依次向后排，如展會時間、地點、嘉賓、展商、展品、同期活動等。
針對對展會有認知的觀眾。在他們已經知曉有這樣一場展會的情況下，主承辦方需要傳遞自己核心價值，比如展會在行業中的引領地位和話語權、整合資源的能力如請到的重磅嘉賓等。
針對猶豫去哪個展會的觀眾。主承辦方需要傳遞出自己的差異化優勢、自身的魅力，比如優秀的線下服務、某個細分領域絕對話語權。
最后，營銷傳播方式從渠道化轉為人的傳播。
無論2B還是2C展會，最終面向的都是人，最終還是回歸到對于“人”的營銷。對于會展行業而言，就是平常所說的擴邀、裂變，要通過驅動以下幾類人傳播。
一是各主承辦同事、嘉賓、參展商等，利益驅動傳播。他們是會展活動的利益共同體，營銷宣傳對各方有共同的利益，需要引導他們同步傳播。
二是媒體，資源置換傳播。自媒體有自己的KPI，也有對有內容的報道需求，更有增加自身媒體影響力的需求，如果能挖掘展會的優質內容資源，就可以驅動自媒體幫助報道展會。
三是觀眾，體驗驅動傳播。驅動觀眾傳播靠的是體驗，只有體驗感做到一定程度，才會讓觀眾主動傳播會展活動。包括滿足感性體驗如幸福感、榮譽感、虛榮心等，以及用理性驅動傳播如轉發得門票等。
來源：去展網 2023-2-23
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